InControl 1 / 9
Final Project · Automation Course
₪ 12,400
₪ 8,150
₪ 50,000 ✓
₪ 3,900
InControl
Everything Under Control
ניהול ספקים, חשבוניות וסחורה — הכול במקום אחד.
מגישהאפרת אייזן
שער01 / 09
02 — הלקוחה
הדס — 25 שנה של עסק,
וראש אחד שמנהל הכול.
חנות מטפחות ובגדי בית, ותיקה ומצליחה. מאחורי הקלעים — עשרות ספקים פעילים ועשרות חשבוניות בכל חודש, וכל החשבון מול כל ספק מנוהל בראש, ברשימות ידניות ובקלסרים.
25
שנות ותק
עשרות
ספקים פעילים
עשרות
חשבוניות בחודש
הלקוחה
02 / 09
03 — הבעיה
“רגע… שילמנו לו כבר?”
01
מסמכים בכל ערוץ. מייל, וואטסאפ, מצורפים למשלוח — וחלקם פשוט נעלמים.
02
סחורה, חזרות וזיכויים — בלי תיעוד. מה שהגיע לא תמיד תואם למה שהוזמן, ואין דרך לוודא זאת מול הסכומים שנרשמו.
03
דיווח מע״מ בסוף החודש. ערבים שלמים של איסוף מסמכים והכנת חומר לרו״ח — כל חודש מחדש.
לפני · הבלאגן האמיתי
הבעיה
03 / 09
04 — הפתרון
מערכת אחת. הכול נכנס לבד.
תרשימי זרימה
חשבוניות
מייל›פענוח AI›תיוק בדרייב›כרטסת
סחורה
הגעה›צילום/רישום בנייד›אישור אנושי›כרטסת
תשלומים
בדיקה בכרטסת›תשלום›תיעוד›ביזיבוקס
מערכות מחוברות
Gmailקליטה
Google Driveתיוק
WhatsAppהתראות + ספקים
Biziboxייצוא אקסל
n8nאוטומציות מתוזמנות
אבטחה והרשאותמבוסס JWT
מנהלת רואה הכול: עלויות, תשלומים וכרטסות. 2 עובדות — ספקים, חשבוניות, משלוחים וחזרות בלבד; ללא סכומים, כתיבה או מחיקה. הנתונים הרגישים כלל לא נשלחים למחשב העובדת — ההרשאות נאכפות בשרת עצמו דרך JWT, עם לוג פעולות מלא לכל שינוי במערכת.
בנוסף: הערות פנימיות ושליחת מייל/וואטסאפ ישירות לספקים · מייל מתוזמן לרו״ח.
הפתרון
04 / 09
05 — הדגמה
מאיפה התחלנו → איפה זה היום.
היום · אפס הקלדה
1 מייל מהספק נכנס
2 נכנס לרשימת החשבוניות — כולל זיהוי כפילויות
3 ה‑AI קורא את המסמך — שורה מסודרת
4 נכנס לכרטסת — יתרה מחושבת חי
5 התאמת כרטסות מול הספק — עם הערות ושליחה
6 מתויק בדרייב — לפי שנה וחודש
7 שום דבר לא הולך לאיבוד
8 מעקב סחורה לפי שלב · כעת בפיתוח, בשלבי בדיקות
9 ואם משהו לא ברור — עין אנושית
n8n · אז והיום
מאיפה התחלנו · המפלצת
עבודה מול הדרייב
פענוח וחילוץ AI
טיפול בחריגים · DB ומייל
היום · מייל אוטומטי לרו״ח
הפלואו המתוזמן (n8n)
המייל שנשלח לרו״ח
שבועיים של ימים ולילות ב‑n8n — ואז ארזנו הכול ובנינו בקוד. לחיצה על כל תרשים = זום מלא (גלגלת + גרירה).
הדגמה
05 / 09
06 — התוצאה
כמה זה שווה?
~10 שע׳
שהתפנו להדס — לפיתוח, לשדרוג שירות הלקוחות ולשיווק
₪50K
המערכת תפסה כפילות — ומנעה תשלום מע״מ כפול על הסכום הזה
~3
שיחות טלפון יומיות (עובדות) + הלוך‑חזור מול ספקים — נחסכו
∞
כאב ראש שירד מהשולחן
והכי חשוב: שקט. בכל רגע היא יודעת בדיוק כמה חייבים לכל ספק — מחושב חי, לא מהראש.
התוצאה
06 / 09
07 — טיפ מקצועי
אל תשאלי את הלקוח מה העסק שלו עושה — תשאלי אותו איך הוא עושה את זה היום. מהבלאגן תמיד אפשר לזקק נוסחה.
וכשנגמר הכוח (או המוח 🧠): תשאלי חברה או מרצה מהקורס — או פשוט תשאלי את קלוד. תמיד עובד 😉
טיפ
07 / 09
08 — מה למדתי
לא לפחד להתחיל מחדש.
פעמיים הגעתי לנקודה שבה הבנייה הסתבכה — עצרתי, סיכמתי מה עבד, ובניתי מחדש. למדתי גם פשוט לקפוץ למים ולהתחיל להתנסות, ומשם להתקדם — כמו במעבר מ‑n8n אל קוד. למדתי שבאפיון ובתכנון צריך לחפור עוד ועוד ולמצוא את מצבי הקצה: בפרויקט הזה האתגר היה להביא המון סוגי מסמכים ופורמטים לתבנית אחת צרה ומדויקת, וזה דרש פתרונות כמו מילות מפתח, הגדרות בפרומפט ועשרות דיוקים קטנים כדי לעמוד בכל מקרי הבוחן. דווקא מינוף הניסיון שכבר צברתי, במקום להיאחז במה שהיה, הוציא את התוצאות הכי טובות — ולמדתי להיות מקצועית ולשדר את הביטחון הזה ללקוחה.
תודה ענקית לבית פרוג שהוא משפחה; לכל מי שדאג אישית שנגיע להצלחה; ולמרצים — על ידע, מקצועיות ללא פשרות, וכמובן לצוות התמיכה. תודה על הליווי והדחיפה קדימה, אל תוך העולם המופלא שהצטרפנו אליו.
מה למדתי
08 / 09
09 — לאן ממשיכים
InControl רק מתחילה.
כעת בפיתוח
כבר בדרך למחזור הטמעות חדש, עם מבחר מסלולים בהתאמה אישית לכל עסק.
אפרת אייזןאוטומציות ופתרונות טכנולוגיים מותאמים אישית — לכל אתגר יש פתרון.
Everything Under Control
054-853-8994
efratautomat@gmail.com
לאן ממשיכים
09 / 09
גלגלת = זום · גרירה = הזזה · לחיצה כפולה = איפוס
100%